こんなお悩みありませんか？
役職者・管理者の方
重要なお知らせが、他の情報に埋もれてしまう。
確認必須の情報があちこちにあり、
見落としが出る。
2. 仕事が属人化している
「あの人しか分からない」仕事がある。
休まれると業務が止まってしまう。
引き継ぎに毎回時間がかかる。
3. セキュリティ面が不安
メール送信ミスなど、人的ミスが起きやすい。
入社・退社・異動のたびに権限管理が大変。
重要な情報がどれか把握しきれない。
総務・現場メンバーの方
どこに保存されているか分からない。
最新版がどれか判断できない。
結局、人に聞かないと分からない。
2. 同じ質問が何度も来る
総務・人事が質問対応で手いっぱい。
ベテラン社員が毎回同じ説明をしている。
本来の仕事に集中できない。
3. 会社のルールが守られない
古い情報のまま業務が進んでしまう。
人によって解釈が違い、認識のズレが起こる。
トラブルの原因になりやすい。
その悩み、おしごとゲートで解決できます！
「探す・聞く・伝える」から解放されて
本来の仕事に集中できる会社を一緒に作りませんか？
活用イメージ
おしごとゲートは、
「社内のことは、ここを見れば大丈夫」
をつくるための社内専用ページです。
今使っているツールを変える必要はありません。
使いながら少しずつ整えていけるので、無理なくリスクを抑えた導入が可能です。
基本コンテンツ
社内情報をまとめる標準ポータルの例
オプションコンテンツ
業務を加速させるアプリの導入例
おすすめポイント
point1
直感的に使える画面設計
ITが苦手な方でも、説明なしですぐに使えます。
point2
スマホ・タブレット対応
全員に同じ情報をしっかり届けられます。
point3
長く使い続けられる拡張性
会社の成長に合わせて、都度柔軟に内容を変更できます。
point4
安心のセキュリティ設計
人的ミスを防ぎながら、必要な人に必要な情報だけを届けられます。
導入事例 ～様々な企業様で、確かな成果を実現～
-
情報を一元化し、必要な情報に
すぐアクセスできる組織へ【課題】
・社内資料やお知らせが複数の場所に
分散していた
・必要な情報を探すのに時間がかかり、
管理部門への問い合わせが多かった- 導入内容
・社内情報をまとめて管理できる
社内ポータルを導入
・資料やお知らせをカテゴリごとに整理し、
検索しやすい構成を整備 - 効果
・情報検索にかかる時間を削減
・管理部門への問い合わせ件数が減少
- 導入内容
-
雇用形態や拠点を問わず、
確実に情報が届く組織へ【課題】
・本社と各拠点で情報共有のスピードに
差があった
・正社員・アルバイトなど雇用形態によって、
情報の伝わり方にばらつきがあった
・拠点ごとに独自運用が進み、
情報の標準化が難しかった- 導入内容
・全社共通の情報基盤として
ポータルを導入
・拠点や雇用形態ごとに、必要な情報を
出し分ける仕組みを構築 - 効果
・情報共有のタイミングが全社で
統一された
・業務ルールや情報運用の標準化を実現
- 導入内容
-
事業成長に合わせて、無理なく
使い続けられる情報基盤を構築【課題】
・利用人数の増加により、
従来の情報共有方法では限界があった
・組織変更のたびに情報整理が必要となり、
運用負荷が高かった- 導入内容
・利用人数の増加にも対応できる
ポータルを導入
・組織変更や事業拡大に合わせて
柔軟に運用できる構成を整備 - 効果
・成長フェーズでも安定した情報共有を
実現
・長期的に活用できる社内情報基盤を構築
- 導入内容
サービス提供の流れ
01
ヒアリング
導入準備
現状の課題や目指すゴールを丁寧にヒアリングし、最適な活用方法と必要な設定・カスタマイズをご提案します。
02
トライアル活用
サポート
実際に使用してみて、ご要望に沿っているかを確認。運用に合わせた調整や改善をサポートします。
03
本契約
運用フォロー
トライアル結果をもとにプランを確定し、本契約後も成果向上に向けて継続的にサポートします。
よくあるご質問
お役立ち情報・事例
社内文書の「どこにある？」「これ最新版？」に毎日消耗していませんか
「ぶんしょナビ」は、国際ソフトウェア株式会社が提供するPleasanterベースのドキュメント管理ツールです。共有フォルダや個人PCに散在する社内文書を「探せる・移せる・守れる」形に整え、ITが苦手な中小企業でも移行支援・権限管理・カスタマイズ対応で安心して導入できます。
公開日
更新日
ビジネスチャット選定で失敗しないための判断軸とは？機能・セキュリティ・運用まで徹底解説
ビジネスチャット導入で失敗しないために、選定時に押さえるべき判断軸をわかりやすく解説。機能比較だけでなく、操作性、セキュリティ、運用ルール、外部連携、拡張性まで整理し、中小企業が自社に合ったツールを見極めるポイントを実務目線で紹介します。
出社回帰で増える座席トラブルを解決（座席予約システムの選び方と導入手順）
オフィス運用と業務改善をテーマに、座席予約システムや出社回帰時の課題解決ノウハウを発信する法人向けメディアです。導入検討から定着まで、実務で使える情報をわかりやすく解説します。
公開日
更新日
出社回帰の座席管理は“席取り”ではない（座席・会議室予約を組織改善データに変える方法）
出社回帰とハイブリッドワークが併存する環境で、オフィス運用を最適化したい企業向けの情報サイトです。主なテーマは、座席・会議室予約の設計、フリーアドレス運用の定着、固定席化対策、空予約削減、管理者向けデータ活用です。単なるツール紹介ではなく、予約ルールの標準化、権限管理、運用KPI、改善サイクルの回し方まで実務目線で整理。総務・情シス・現場管理職が連携し、出社品質と生産性を高めるための具体策をわかりやすく提供します。
公開日
更新日
ローコード導入で失敗する会社・成功する会社の決定的な違い｜知っておくべき導入の現実と成功のポイント
ローコード導入は中小企業のDXを進める有効な手段ですが、目的や進め方を誤ると「使われないシステム」になってしまうこともあります。本記事では、ローコード導入で失敗する企業と成功する企業の違いを整理し、導入前に知っておきたい誤解、失敗企業の共通点、成功企業が行っている準備、導入判断のチェックポイントを分かりやすく解説します。業務改善を実現するための実践的なポイントを、中小企業の現場視点で紹介します。
MattermostのV11アップグレードで何が変わる？無料継続できるか確認すべき5つのポイント
MattermostをV11にアップグレードすると、Teams Editionのユーザー上限が250名に削減、GitLab SSOやPlaybooksが削除、過去メッセージが見られなくなるケースも。無料継続できるか確認すべき5つのポイントと対応策を解説します。大学・法人向けキャンペーンも実施中。
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更新日
DXはどこから始めるべきか？業務・IT・組織の優先順位と失敗しないDXロードマップ
DXを進めたいと思っていても、「何から始めればよいのか分からない」と悩む中小企業は少なくありません。本記事では、DXを成功させるために重要な「業務・IT・組織」の優先順位を分かりやすく整理し、最初に着手すべき業務の見極め方や、失敗しにくいDXロードマップを解説します。ツール導入だけで終わらない、現場に定着するDXの進め方を知りたい方におすすめです。
ChatGPTを試して終わった企業が次に直面する壁とは？
ChatGPTを「試して終わる」企業が直面する課題を整理し、業務に組み込むための具体策を解説。中小企業がAI活用で成果を出すための設計方法、セキュリティ対策、効果測定のポイントまで実務目線で紹介します。
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社内情報共有の課題を解決する社内ポータルとは？探す時間を減らす一元管理の進め方
「探す・聞く・伝える」業務から解放。「おしごとゲート」は、社内情報を一元化し、検索時間削減・問い合わせ減少・業務標準化を実現する社内専用ポータルです。クラウド・オンプレ対応。
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チャットが増えるほど仕事がやりづらくなる会社の特徴 ―― 情報共有ツールが“業務効率化の妨げ”になる理由と改善策 ――
ビジネスチャットを導入したのに「仕事がやりづらい」と感じていませんか？本記事では、チャット過多や情報の属人化、ルール不在が生産性を下げる原因を整理し、実務で使える改善策を具体的に解説します。中小企業のDX推進担当者必読の内容です。
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Excel管理が限界を迎えるタイミングはどこか ― システム化を検討すべき判断基準とは ―
Excel管理は手軽な反面、業務が増えるほど限界が見え始めます。本記事では、中小企業がExcel管理を続けることで起きる課題やリスクを整理し、システム化を検討すべき判断基準と現実的な次の選択肢を、ITに詳しくない担当者にも分かりやすく解説します。
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